Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
TEMPS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Peut convenir à un mi-temps sur 2 jours (8h45/j) présences obligatoires les lundis et mercredis / organisation du service
MISSIONS - ACTIVITÉS
Sous l'autorité du chef de service :
1 – Administration générale
> Contrats de cession
suivi administratif (visas, déclarations sibil, envois divers)
déclarations auprès des organismes collecteurs de taxes et suivi (SACEM, SACD...)
> Renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacles de l'espace des Augustins et de la convention CD82/CEZAM
> Budget
en lien avec le SRTA :
suivi budgétaire des contrats (création de tiers, BE SRTA, BDC, service fait, facturation)
suivi budgétaire des lignes de fonctionnement et d'investissement de l'ERP
suivi des BdC et des factures
création des tiers
en lien avec le régisseur général : devis backline, guso, achats équipements divers
2- Régisseur de recettes suppléant en lien avec le régisseur général de recettes (chef de service)
vente billetterie /ouvrages
remboursement en cas d'annulation de spectacle (gestion justificatifs, création tiers, contrôle de liquidation)
3- Divers
- secrétariat du chef de service (parapheurs courriers)
- accueil physique et téléphonique
- bilan d'activités sur tableurs « Excel »
- organisation des réservations des agents de sécurité (en lien avec la DI)
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Sous l'autorité du chef de service de l'Espace des Augustins ;
Direction des affaires culturelles ;
Direction Générale Adjointe du pôle Savoirs et Animations des territoires.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- interlocuteurs internes : service culture et autres services à vocation culturelle de la collectivité
(archives, Abbaye de Belleperche, Médiathèque, TGAC), S.R.T.A, DMG, DI, Cabinet, bureau des marchés
- interlocuteurs externes : les compagnies, artistes, associations partenaires intervenants sur le
lieu, le public, les scolaires, les enseignants, les fournisseurs...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
contraintes liées aux contacts avec le public et à l'organisation du temps de travail d'un ERP (cf organisation spécifique du temps de travail inscrit au Règlement intérieur).
respect des systèmes d'alarme et de sécurité en matière d'accueil du public
-Risques liés au poste : contact avec du public extérieur
- Moyens spécifiques mis à disposition : Néant
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- gestion administrative et financière indispensable
- base de maîtrise du logiciel billetterie supersoniks et Wizard (ticketmaster)
- maîtrise des tableurs indispensable
Savoir-faire :
- autonomie dans le travail, sens de l'organisation, sens de l'initiative, professionnalisme ;
- rigueur, réactivité.
- qualités rédactionnelles (notes, courriers)
Savoir-être :
- sens de l'accueil, qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'entraide ;
- sensibilité aux arts et à la culture en général ;
- sens du service public.