Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
MISSIONS - ACTIVITÉS :
Vous assurerez vos fonctions au sein de la Direction des ressources humaines (DRH) qui constitue l’une des 3 directions composant le Pôle Ressources humaines (PRH) assurant la gestion des 1 560 agents employés par le Département, en terme de recrutement, de gestion de la carrière, de conditions de travail et de paie,.
Vous interviendrez au sein du Service de gestion administrative des personnels, qui est en charge de la mise en œuvre de l'application des règles statutaires, des procédures et des pratiques qui en découlent, tant sur le plan individuel que collectif, pour la bonne gestion des fonctionnaires et des contractuels employés par la collectivité (hors assistants familiaux).
A ce titre, vous prenez en charge à titre principal, en liaison avec un binôme, les missions de gestion suivantes :
-gestion des demandes d’autorisation de télétravail (un peu moins de 400 autorisations/an)
-organisation des campagnes annuelles d’entretiens professionnels et traitement des compte rendus d’entretien
-suivi de la mise à jour des fiches de poste et de l’organigramme
-gestion des mises à disposition de fonctionnaires
-suivi des assermentations, des dossiers de médaille du travail et production d’attestations diverses
-conseil aux directions et aux agents dans ces domaines.
A titre plus occasionnel, vous assurez les activités annexes suivantes, en remplacement du gestionnaire principal :
- Gestion administrative des élèves stagiaires accueillis dans les services de la collectivité (suivi des conventions de stage, relations avec les Directions, les établissements scolaires, les élèves-stagiaires)
- Missions d’appui aux gestionnaires chargés de la gestion des agents contractuels
- Accueil téléphonique et physique de la Direction et traitement du courrier de la Direction
-Tâches administratives diverses.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service de la gestion administrative des personnels
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Interactions régulières avec les membres du service, les autres services de la Direction des ressources humaines, les Directions, les agents.
DIVERS :
Il sera demandé au candidat retenu de se libérer 3 journées courant novembre 2026 afin de prendre connaissance des activités à mener auprès de la titulaire du poste, avant le départ en congé maternité de cette dernière. Ces journées seront restituées sous forme de congés dans le cadre du CDD à suivre.
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
Capacité à rédiger des actes administratifs, des courriers, des documents
Savoir instruire un dossier, appliquer une procédure
Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à travailler en équipe
Savoir rendre compte, tenir des tableaux de bord de suivi, faire des propositions d’amélioration
Savoir-être :
Rigueur, organisation, méthode
Sens de l’écoute, de la communication, de l’accueil du public
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations