Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
MISSIONS - ACTIVITÉS :
Missions principales :
- Prendre en charge depuis la demande initiale et jusqu’à la fin de la garantie, des opérations de travaux de petite et moyenne importance
- Estimer l’enveloppe financière d’opérations à prendre en compte pour la construction du Budget Primitif de l’année suivante
Au quotidien :
- Gérer et planifier une liste d’opérations à réaliser (une centaine par an),
- Définir la solution technique pour chaque opération,
- Proposer et faire valider cette solution auprès des services demandeurs,
- Mettre en œuvre, si besoin, les diagnostics préalables (amiante, plomb, etc.) et les partenaires classiques de l’acte de construire (Bureau de contrôle, Coordinateur SPS, Coordinateur SSI, etc.),
- Consulter les entreprises en utilisant les procédures Marchés publics de la collectivité et les marchés à bons de commande de la Direction de l’immobilier (DI),
- Passer commande en relation avec le pôle Gestion financière et comptable de la DI,
- Suivre la réalisation des travaux jusqu’à la réception et organiser si besoin la réception des travaux
- Suivre les entreprises pour la reprise des malfaçons ou les dysfonctionnements pendant la période de garantie.
Missions secondaires :
Assistance du chargé d’opération - Sécurité / Accessibilité :
- Assistance aux vérifications techniques périodiques et maintenance des bâtiments départementaux sur le plan administratif, technique et financier :
→ Accompagnement éventuel du contrôleur technique lors des interventions et vérification au préalable de l'ouverture de l'ensemble des locaux.
→ Récupération et vérification des rapports du bureau de contrôle puis clôturer financièrement l'intervention.
→ Transmission des rapports aux agents et services compétents afin qu'ils puissent mettre en œuvre les réparations et maintenances nécessaires.
→ Transmission des rapports de contrôles qui ne seraient pas réalisables par le prestataire le l'accord cadre à la régie pour qu'ils puissent réaliser les travaux et mettre en sécurité le patrimoine sous un délai très court.
→ Vérification que l'ensemble des prestations transmises aux agents ou services ont bien été réalisés, dans le cas contraire informer immédiatement la hiérarchie.
→ Prioriser et planifier les interventions liées aux contrôles périodiques (ascenseurs, gaz, électricité, sécurité incendie...) à chaque début d'année.
- Aide à la préparation des commissions de sécurité :
→ Prioriser les interventions de maintenances liées au planning de commission de sécurité transmis en début d'année.
→ Effectuer une visite sur site préalable pour identifier les points de vigilances et les travaux à faire faire aux différents services.
→ Transmettre les attestations d'interventions et rapports de contrôles au secrétariat pour le montage du dossier de commission de sécurité.
→ Relancer les agents et services transversaux sur les pièces nécessaires à la commission de sécurité. Informer le supérieur hiérarchique le cas échéant.
→ Mettre à jour les dossiers techniques de chaque équipement (attestations et rapports), procéder à leur classement et archivage.
→ Faire remplir le registre de sécurité par les entreprises.
MISSIONS ANNEXES :
- Participation à l’astreinte de la direction de l’immobilier
Spécificités du poste :
- Réglementation en matière de sécurité applicable aux travaux et interventions en sites occupés
- Connaissances des enjeux de la qualité de l'air intérieure, de l'amiante, de l'accessibilité handicapée, de l'électricité, du gaz, de la sécurité incendie, etc. dans les établissements recevant du public
- Connaître la réglementation en matière de sécurité contre l'incendie dans les ERP
- Connaître les missions et fonctionnement des commissions de sécurité
- Participer à la levée des observations, notamment électriques, mentionnées dans les procès-verbaux de commissions de sécurité
- Faire lever toutes les réserves des rapports techniques obligatoires
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Directeur de l'immobilier -> Directrice adjointe de l'immobilier, responsable service travaux, Autres bâtiments
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Les différents services du conseil départemental et notamment les responsables de site
- Les entreprises extérieures
- Les bureaux d'études, Maîtres d’œuvre, différents prestataires de services
- Le public et les usagers.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Équipements (EPI) : chaussures de sécurité, gants, lunettes, casques de chantier
-Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : Déplacements sur chantiers fréquents et travail sur écran
- Moyens spécifiques mis à disposition : ordinateur, véhicule de service (suite à réservation).
COMPÉTENCES REQUISES :
- Autonomie
- Compétences tous corps d’état dans les métiers du Bâtiment
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Utilisation des outils bureautiques (tableur, messagerie, traitement de texte)
- Permis B obligatoire ; déplacements sur tout le Département