Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
MISSIONS - ACTIVITÉS :
Accueil familial de personnes âgées et d’adultes en situation de handicap :
- Accueil, information et orientation des accueillants familiaux et du public (familles, représentants légaux, partenaires...).
- Suivi de l’instruction des 1res demandes d’agrément, des renouvellements et des modifications d’agrément d’accueillant familial et des recours gracieux.
- Gestion administrative des dossiers des accueillants familiaux et des accueillis, élaboration des courriers et des arrêtés. Lien avec instructeurs APA/PCH/ASH en cas de prestations délivrées par le département.
- Contrôle et suivi des contrats d’accueil, des projets d’accueil personnalisés, des attestations d’assurance responsabilité civile des accueillants familiaux et des personnes accueillies à leur domicile.
- Suivi des formations initiale et continue. Préparation des démarches de marché public pour la sélection des organismes de formation. Bons de commandes, liquidation des factures.
- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de l’accueil familial pour un suivi de l’activité (gestion des accueils, formations, statistiques …).
- Transmission, aux Maisons Départementales des Solidarités, des informations relatives à l’accueil familial.
Appui à la gestion administrative du service aide sociale adulte :
- Accueil téléphonique et physique, information et orientation du public.
- Gestion du courrier.
- Gestion de la boîte mail du service.
- Récupération des factures dans chorus pro et enregistrement dans le dossier partagé ASA.
- Envoi aux établissements des états détaillés des paiements mensuels.
- Saisie dans Airdélib des rapports à présenter en CP ou réunions de l’assemblée départementale.
- Gestion de l’archivage des dossiers d’aide sociale et des différents documents reçus ou élaborés au sein du service.
- Dactylographie.
- Tâches diverses inhérentes à la fonction de secrétaire : diffusions d’informations, mise à jour du guide des axes de cadrage et fiches de procédures, gestions des fournitures, des commandes de mobiliers et consommables, gestion des plannings des congés et des permanences, gestion des tableaux de suivi des demandes de remises gracieuses, recours gracieux et contentieux, des dossiers transmis à d’autres Département ou aux services de l’État ...
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
Directrice générale des services → Directrice générale adjointe chargée du pôle solidarités humaines → Directrice de l’autonomie → Responsable du service aide sociale adulte → Référent de l’accueil familial
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations avec le public, les accueillants familiaux, les service du département, les Maisons Départementales des Solidarités du département, les organismes tutélaires, les partenaires...
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
Travail sur écran quotidien
Travail assis quotidien
COMPÉTENCES REQUISES :
Savoirs :
Connaissance de l’environnement institutionnel
Maîtrise de la législation relative à l’accueil familial
Connaissance de la législation afférente à l’aide sociale
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire :
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir-être :
Discrétion et respect de la confidentialité