Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Filière administrative - Catégorie C - Adjoint administratif territorial
Missions principales:
Dans le portail AIDEN de gestion des subventions départementales : prise en charge, création, suivi et paiement des demandes de subventions.
- Gestion de la vie des dossiers de subventions de leur création jusqu’à leur clôture dans AIDEN
- Établissement des accusés de réception des dossiers déposés via le portail de dématérialisation
- Transmission des demandes de subventions aux services instructeurs
- Vote et engagement comptable des subventions via l’outil AIDEN
- Établissement des arrêtés et notifications aux bénéficiaires des aides votées
- Réception et transmission aux services des demandes de versement de subventions
- Liquidation et suivi des paiements des subventions de tous les services instructeurs
- Mise à jour dans AIDEN des informations relatives aux tiers (nom, adresse, données juridiques et comptables) indispensables pour disposer d’une base de données fiable
- Suivi des dossiers soldés, des restes à réaliser en lien avec le chef de service dans le cadre des opérations de fin d’exercice.
- Création des tiers et des dossiers de demande de subventions aux particuliers
Lien avec les services instructeurs:
- Accompagnement dans l’utilisation de l’outil AIDEN
- Ajustements des dossiers avec les services instructeurs
Lien avec les porteurs de projet:
- Accompagnement pédagogique des porteurs de projets sur l’utilisation du portail de dématérialisation de dépôt des demandes d’aides
- Informations et renseignements aux porteurs de projets
Missions annexes :
Remplacement du deuxième agent gestionnaire des subventions en cas d’absence
Mise à jour des tableaux de bord de suivi nécessaires à l’exercice des missions du service
Spécificités du poste:
- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : Pics d'activités liés aux dates butoirs des échéances décisionnelles
- Risques liés au poste : Exposition aux écrans
- Moyens spécifiques mis à disposition : Ordinateur – téléphone- imprimante - scanner- Internet - logiciels : AIDEN, PROGOS, GRAND ANGLE, LIBRE OFFICE et internet
- Télétravail : Possibilité offerte d’un jour par semaine sous réserve de répondre aux conditions stipulées dans le règlement en vigueur dans la collectivité et de disposer, à titre personnel, du matériel nécessaire
savoirs :
- Rédaction de courriers et d’arrêtés
- Création et suivi de tableaux de bord (Libre Office/Excel)
- Connaissances de la comptabilité publique et notamment de la M57
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’informatique/Logiciels métiers : logiciel de gestion des subventions départementales (AIDEN, PROGOS), logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, Libre Office (traitement de texte et tableurs), Internet
savoir-faire :
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
savoir-être :
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Qualités relationnelles