Instructeur(tice) / Gestionnaire Administratif et comptable de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) H/F

9 mars 2026
CDI

Localisation

82000 Montauban, Occitanie

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A propos

Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !

Votre mission

MISSIONS - ACTIVITÉS

  • Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :

    • Mise en œuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain

    • Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets

    • Éditions de courriers divers

    • Mise en paiement de I 'APA : création des tiers,paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois.

    • Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances.

    • Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires.

    • Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico sociales, préparation des demandes pour la concertation APA , mise en paiement des aides accordées.

Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais :

  • Saisie de la tarification des établissements : EHPAD,USLD et services d’aides à domicile



  • Mise en paiement de l’APA :

    • Saisie des factures pour les paiements des services d’aides domicile et des établissements hors dotation globale

    • Génération et validation des paiements mensuels ( paiements aux bénéficiaires)

    • Interfaces de paiements avec le chef de service

    • Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale



  • Référent technique APA :

    • Accompagnement des agents dans les situations individuelles d’usagers : aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires.

    • Accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs et évolutions législatives



POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

DGA

Directrice Autonomie

Directrice Adjointe Autonomie

Chef de service Aide Sociale Légale



RELATIONS FONCTIONNELLES :

Equipes MDS, SAD, EHPAD, MDPH, Mairies, autres services du CD82, cadres de la direction autonomie



SPECIFICITES DU POSTE :

Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle

Le profil idéal

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :

  • Connaissance de la réglementation relative à l’APA et des procédures internes

  • Maîtrise des logiciels métiers : SOLIS ASG, Grand Angle

  • Utiliser les outils informatiques : Word, Excel



Savoir-faire : Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives



Savoir-être : Esprit d’équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique

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