Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
MISSIONS – ACTIVITÉS
- Secrétariat de la subdivision :
Standard téléphonique et accueil du public
Courrier arrivée : enregistrement, diffusion
Courrier départ : enregistrement, copie, classement et suivi
Saisie de notes, courriers, convocations réunions préparatoires, de réceptions de travaux, de compte-rendu de réunions, tableaux, plannings
Classement et archivage
Suivi des plannings service continu et Viabilité Hivernale et procéder aux mises à jour des tableaux d'astreinte
Gestion des fournitures de bureau, trousses de secours et produits d'entretien
Création de documents type
- Suivi du personnel
Gestion des dossiers personnels (carrières,….)
Suivi des congés, RTT, maladie, CET, formation, syndicat, récupération, accident, grèves...
Suivi des autorisations de conduite et habilitations
Établissement du planning des congés et suivi
Veille des publications sur intranet et communication des informations recueillies
- Suivi véhicules et engins
Cartes grises, assurances
- Gestion dossiers DPR (Domaine Public Routier) :
Permissions de voirie, alignements , arrêtés de circulation, permis de stationnement :
rédaction des arrêtés en accord avec les techniciens, enregistrement, distribution, saisie, expédition, suivis jusqu’au classement
Avis d’urbanisme sur CU – DP – PC – PA :
enregistrement, distribution, suivi jusqu'au classement
Épreuves sportives :
enregistrement, distribution, saisie des réponses après avis des techniciens
Autorisations des points de ventes de carburant :
mise à jour du planning, relance et envoi des arrêtés
DT/DICT – DATP – autorisations d'entreprendre – consultations interservices :
enregistrement, distribution, saisie, expédition, classement et suivi
- Dégâts au domaine public routier :
enregistrement, préparation du dossier, transmission à la direction, avertissements au contrevenant et relances si nécessaire, contacts téléphoniques avec contrevenants et assurances
Cartes grises, assurances
MISSIONS ANNEXES
Intérim ou renfort des secrétaires des autres subdivisions
Accompagnement des nouvelles secrétaires de subdivision
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Directeur général des services > Directeur du pôle TAT > Directeur de la Direction de
l'Aménagement et de la Voirie > Chef du Service des Routes et directeur adjoint de
l'Aménagement et de la Voirie > Chef de la subdivision départementale de Montauban > Secrétaire en subdivision.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Ensemble du personnel de la subdivision, - Direction de l'aménagement et de la voirie,
- Conseillers Départementaux, - Autres Administrations
- Maires, - Entreprises de travaux, fournisseurs,
- Concessionnaires, - Prestataires de service,
- Autres Services de la Collectivité, - Forces de l'ordre,
- Usagers / riverains, - Services de Secours.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Contraintes : respect des horaires, travail sur écran quotidien, travail assis
- Risques liés au poste : exposition au public (usagers ou riverains) + travail sur écran,
- Moyens mis à disposition : bureau indépendant ouvert sur l’accueil + moyens en bureautique.
COMPÉTENCES REQUISES
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens du service public
Ponctualité, rigueur, application, fiabilité, disponibilité, patience, discrétion
Polyvalence et qualités d'adaptation, implication, sérieux
Posséder les bases de la bureautique : messagerie, traitement de texte, tableur, inter(intra)net
Communiquer et rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique direct avec des retours à l’oral sur l’avancée du travail.